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여행·예약

예약 확인 메일을 구글 캘린더에 넣기

Gmail에서 표시한 예약 메일과 PDF를 n8n이 읽어요. 일정은 별도 캘린더에 넣고, 빠진 정보가 있으면 확인 요청을 보내요.

사용법

  1. 사용자가 Gmail에서 예약 메일에 Events 라벨을 붙이면 작업이 시작돼요.
  2. 본문과 PDF 첨부파일에서 날짜·시간·장소·예약 번호를 뽑아 합쳐요.
  3. 별도 구글 캘린더에 원본 메일 링크와 함께 일정을 만들어요. 빠진 항목이 있으면 확인 요청을 보내요.

결과

여행과 예약 확인 메일이 많이 오는 사용자를 위해 만든 작업 흐름이에요.

참고사항

메일에 라벨을 붙이는 건 사람이 해요. 한 메일에 일정이 여러 개 있는 경우는 별도 처리가 남아 있었대요.

출처

Reddit 원문 ↗

예시 프롬프트 · n8n

예약 확인 메일과 PDF를 읽어 별도 Google Calendar에 일정을 넣는 n8n 워크플로를 구현해 주세요.

입력: Gmail 연결 [계정], 대상 라벨 [Events 등], 저장할 캘린더 [ID], 기본 시간대 [시간대], 샘플 메일 [자료]. 사람이 라벨을 붙인 메일만 처리하도록 시작 조건을 설정하세요.

본문과 PDF에서 날짜, 시작·종료 시각, 장소, 예약 번호와 업체명을 추출하세요. 서로 다른 값이 나오면 비교 근거를 남기고 확인이 필요한 항목을 표시하세요. 일정에는 원본 메일 링크와 필요한 예약 정보를 함께 넣으세요.

날짜·시간이 빠졌거나 예약 확인 메일이 아니면 일정을 억지로 만들지 말고 검토 라벨로 보내세요. 한 메일에 여러 예약이 있으면 자동으로 합치지 마세요. 처리한 메일과 생성한 일정의 식별자를 저장해 중복을 막으세요.

결과물: 워크플로 JSON, 연결 설정과 검토 흐름. 항공·호텔·식당 예약, 다른 시간대, PDF와 본문 충돌, 정보 누락, 중복 실행을 시험해 생성된 일정과 원자료를 대조하세요.