에이전트 활용 사례
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업무·리서치

1인 회사의 Microsoft 365 설정과 관리 맡기기

Microsoft 365 Business 설정을 몰라서 Grok Bot에게 도메인 연결과 메일 이전, 매주 보안 점검까지 맡겼어요.

Grok Bot

사용법

  1. Grok Bot이 회사 도메인을 Microsoft 365에 추가하고 인증 절차를 진행했어요.
  2. 기존 웹사이트를 건드리지 않고 회사 메일을 365로 옮겼대요. 작성자는 관리자 화면을 직접 만지지 않았다고 해요.
  3. 지금은 매주 설정을 점검하고 보안이 느슨한 곳을 조이고 새 위협을 살핀 뒤 결과를 쉬운 말로 알려 줘요. 바꿀 것은 먼저 보여 주고 이유를 설명한 다음 작성자가 승인해야 적용해요.

결과

IT 부서가 없는 1인 회사인데 이제 따로 필요 없다고 느낀대요. 구체적인 점검 결과나 수치는 밝히지 않았어요.

참고사항

어떤 보안 설정을 바꿨는지, 메일 이전 중 문제가 없었는지는 확인되지 않아요.

출처

X 원문 ↗

예시 프롬프트 · Grok Bot

작은 회사의 업무용 메일과 계정 관리 서비스를 처음 설정하고, 이후 매주 점검까지 맡을 수 있게 도와주세요.

입력: 회사 도메인 [도메인], 쓰려는 서비스 [예: Microsoft 365 Business], 지금 메일과 웹사이트가 연결된 곳 [호스팅·DNS 업체], 사용자 수 [명]. 먼저 현재 DNS 레코드를 모두 읽어 백업하고, 웹사이트에 필요한 레코드와 메일용 레코드를 구분해서 보여 주세요. 관리자 계정 접근 권한이 없으면 내가 해야 할 일만 알려 주세요.

순서: 1) 도메인 소유 인증에 필요한 레코드를 추가한다. 2) 메일 레코드를 바꾸기 전에 기존 메일을 옮길 방법과 되돌리는 방법을 정리해 내 승인을 받는다. 3) 웹사이트 레코드는 건드리지 않고, 변경 뒤 사이트와 메일 송수신을 각각 확인한다. 4) 매주 정해진 요일에 보안 설정(다단계 인증, 외부 공유, 관리자 수, 로그인 경고)을 점검해 쉬운 말로 보고한다. 5) 바꿀 설정은 먼저 무엇을 왜 바꾸는지 보여 주고, 내가 예라고 한 것만 적용한다.

결과물: DNS 백업, 변경 내역, 메일 이전 확인 결과, 주간 점검 보고 양식. 먼저 사용자 한 명의 메일로 시험해 송수신이 되는지 확인한 뒤 전체로 넓혀 주세요.