AIエージェント活用事例
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仕事・リサーチ実装例

注文メールを読み、既存記録を検索して追加・修正するエージェント

注文メールを読んだエージェントが、Notionで注文番号を検索し、既存の記録を修正するか新規作成するそうです。

n8n

使い方

  1. 注文メールの受信経路と、注文番号を保存するNotionデータベースを接続します。
  2. Notionで注文番号を最初に検索し、検索結果に応じて新規注文の作成または既存注文の修正のいずれか必要なツールを選択します。

結果

公開例で目標とされている成果物は、作成または更新された注文記録だそうです。

補足

メールから注文項目を抽出する段階の後に、既存記録を検索し、作成・修正を選択するエージェントが連携されているそうです。公開設定とツールの接続は確認済みですが、実際の実行はしていないとのことです。

出典

n8n 공개 워크플로 #9689 原文 ↗

プロンプト例 · n8n

目標：注文メールを読み、既存注文記録を更新すること。

入力・環境：[サンプル注文メール]、[NotionテストDB]、[注文番号フィールド]、[修正可能な項目]。

参考原文：https://n8n.io/workflows/9689-parse-and-track-orders-from-email-with-geminigpt-and-notion-database-sync/

原文の公開構成でテスト環境を作成できるよう、設定と接続を準備してください。抜けているサブワークフロー・API・アカウント権限があれば、実際に接続するまで未完了と表示してください。

準備する接続と資料：注文メールの受信経路と、注文番号を保存するNotionデータベースを接続します。

実装するエージェントの動作：Notionで注文番号を最初に検索し、検索結果に応じて新規注文の作成または既存注文の修正のいずれか必要なツールを選択します。

動作範囲：メールから注文項目を抽出する段階の後に、既存記録を検索し、作成・修正を選択するエージェントが連携されています。

成果物は作成または更新された注文記録です。必要な設定手順と実際の実行方法もあわせて整理してください。ツールが返した結果を確認した後、次の作業を選択し、アクセスできない資料や実行できなかった作業は別途記載してください。

検証：同じメールを2回入力した際に重複注文が発生しないか、既存注文の変更項目のみが修正されるかを確認してください。検証に使用した入力と実際の出力、まだ確認できていない項目を区別して示してください。