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工作·研究

将收据转换为会计软件用CSV的GPT

作者表示,他们制作了一个GPT,可以从收据图片中读取供货金额、税金和总额,并导出为CSV。日期和数字需要人工再次核对。

使用方法

  1. 作者设置了定制GPT,使其能够读取收据图片并提取所需的会计项目。
  2. 作者收到了可以粘贴到会计软件中的CSV结果。
  3. 作者将品项按大类归类,并检查了是否有日期和金额读取错误。

结果

这是为了减少重复输入而制作的工具。作者也指出,收据有时会被错误读取。

注意事项

在皱折或弯曲的收据上,数字可能会被错误读取,因此作者需要与原件进行比对。

来源

Reddit 原文 ↗

示例提示词 · ChatGPT

请作为一个助手,将附加的收据整理成可被会计软件导入的CSV。

输入:收据图片[文件]、导入模板[CSV样本]、日期格式[格式]、默认货币[货币]、品项分类标准[列表]。请先确认模板的列名和顺序,如缺少必要信息请提问。

请从每张收据中读取供应商、交易日期、供货金额、税金、总额及所需品项。对每张图片提取的依据进行比对,对于模糊或皱折难以读取的数值,请留空并列入需确认清单。不要随意解释货币符号或日期的月日顺序。

请核对供货金额与税金之和是否等于总额,并区分可能重复的收据。只有在我审核后,才能最终确定每一行。请正确处理CSV中的逗号、引号和换行符,不要在数字列中混入说明性语句。

结果物:用于审核的表格、需要确认的项目、可下载的CSV。请重新读取生成的文件,检查列数、行数、字符编码和金额合计是否与模板及审核结果一致。