AIエージェント活用事例
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旅行・予約

予約確認メールをGoogleカレンダーに登録する

Gmailで表示された予約メールとPDFをn8nが読み取ります。予定は別のカレンダーに登録し、不足情報があれば確認依頼を送ります。

n8n

使い方

  1. ユーザーがGmailで予約メールにEventsラベルを付けると作業が開始されます。
  2. 本文とPDF添付ファイルから日付・時間・場所・予約番号を抽出し、統合します。
  3. 別のGoogleカレンダーに元メールのリンクとともに予定を作成します。不足項目があれば確認依頼を送ります。

結果

旅行や予約確認メールが多く届くユーザーのために作られたワークフローです。

補足

メールにラベルを付けるのは人が行います。1通のメールに複数の予定がある場合は、別途対応が必要でした。

出典

Reddit 原文 ↗

プロンプト例 · n8n

予約確認メールとPDFを読み取り、別のGoogleカレンダーに予定を登録するn8nワークフローを実装してください。

入力: Gmail接続［アカウント］、対象ラベル［Eventsなど］、保存先カレンダー［ID］、デフォルトタイムゾーン［タイムゾーン］、サンプルメール［資料］。人がラベルを付けたメールのみ処理するように開始条件を設定してください。

本文とPDFから日付、開始・終了時刻、場所、予約番号と業者名を抽出してください。異なる値が出た場合は比較根拠を残し、確認が必要な項目を表示してください。予定には元メールのリンクと必要な予約情報を含めてください。

日付・時間が抜けていたり予約確認メールでない場合は、無理に予定を作成せず、確認用ラベルに送ってください。1通のメールに複数の予約がある場合は自動で統合しないでください。処理したメールと作成した予定の識別子を保存し、重複を防いでください。

成果物: ワークフローのJSON、接続設定と確認フロー。航空・ホテル・レストラン予約、異なるタイムゾーン、PDFと本文の不一致、情報不足、重複実行をテストし、作成された予定と元データを照合してください。