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每日核对支出并发送报告的智能体

Grok Bot 每天凌晨核对 ECOUNT 中的银行卡、账户和发票记录,并在早上7点把支出报告通过邮件发给财务人员。

Grok Bot
工作·研究

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工作·研究

每日核对支出并发送报告的智能体

Grok Bot 每天凌晨核对 ECOUNT 中的银行卡、账户和发票记录,并在早上7点把支出报告通过邮件发给财务人员。

使用方法

  1. 创作者公司的 Grok Bot 已连接 ECOUNT,每天凌晨5点同步银行卡、银行账户和发票记录。
  2. 6点时,它会通过连接 Coupang、Naver 和 Google Sheets 的其他机器人,确定前一天支出的会计科目并生成报告。
  3. 早上7点,它使用 Grok Bot 账户向财务人员发送邮件;财务人员上班后扫描收据,并在上午提交电子审批。

结果

创作者表示,截至上半年,纸质审批通常需要1.5个工作日,最长需要3个工作日;现在支出审批可在当天完成。系统还会根据历史记录,每日更新截至下个付款日的现金流预测。

注意事项

创作者表示,目前尚未让它负责增值税和企业所得税申报。文章没有说明由谁复核会计科目判断。

来源

X 原文 ↗

示例提示词 · Grok Bot

请协助每天早上整理本公司前一天的支出明细,并将报告发送给负责人。

输入:会计软件[例如 ECOUNT]、需要核对的记录[银行卡、银行账户、税务发票]、会计科目规则[本公司清单]、共同参考的资料[例如电商订单记录、Google Sheets]、报告接收人[电子邮箱]、发送时间[例如早上7点]。请先确认会计软件是否提供 API,还是只能通过浏览器登录,并确定登录信息应安全存放在哪里。

实施步骤:1)凌晨将前一天的银行卡、账户和发票记录与会计软件进行核对。2)与订单记录等资料匹配,为每笔记录建议会计科目,并单独标记置信度低的项目。3)生成支出报告,并在设定时间通过邮件发送给负责人。4)不要在会计软件中进行最终确认或提交审批,交由人工完成。5)如有需要,可根据历史记录另外附上截至下个付款日的现金流预测。

交付物:每日晨间报告和需要确认的项目清单。请先用上周某一天的数据制作报告,让我亲自复核会计科目后,再转为每日执行。