에이전트 활용 사례
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에이전트 활용 사례

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업무·리서치구현 예제

메일로 온 영수증 금액을 시트에 옮기는 자동화

영수증·청구서 메일을 찾아 날짜, 업체, 금액, 송장 번호를 구글 시트에 한 줄씩 적어 줘요.

n8n

사용법

  1. 작성자는 세금 신고 때마다 영수증 메일 80통을 열어 날짜·업체·금액을 옮겨 적는 일이 귀찮아서, 메일함을 지켜보다 청구서 한 건당 한 줄씩 기록하는 도구를 만들었어요.
  2. n8n판은 메일 수신 트리거(읽음 표시 안 함), 합계 줄을 찾는 코드 노드, 구글 시트 추가, 이렇게 노드 3개예요.
  3. 파이썬판은 표준 라이브러리만 써서 글자로 된 PDF 첨부도 읽고, CSV로 저장하고, 중복은 건너뛰며, 짧은 Apps Script 웹앱으로 시트에 보내요.

결과

작성자가 PDF 청구서(4.00), 쉼표 소수점을 쓴 유로 영수증(18,00 €), £1,049.99 주문, total chaos라고 쓴 개인 메일로 시험했더니 청구서 3건은 맞게 읽고 개인 메일은 무시했대요. 두 번째 실행에서는 아무것도 추가되지 않았어요.

참고사항

AI가 아니라 문구 패턴으로 찾는 방식이라 신고 전에 숫자를 직접 확인해야 해요. 스캔 이미지 PDF는 금액이 빈칸으로 남고, n8n판은 PDF를 읽지 않아요. 가짜 메일 서버와 모의 시트로만 시험했고, 작성자는 TaskToAgent 운영자예요.

출처

Reddit 원문 ↗

예시 프롬프트 · n8n

영수증과 청구서 메일이 오면 날짜, 업체, 금액을 구글 시트에 한 줄씩 기록하는 자동화를 n8n으로 만들어 주세요.

입력: 지켜볼 메일함 [주소와 접속 방식], 기록할 시트 [시트 주소와 탭 이름], 뽑을 항목 [날짜, 업체, 금액, 통화, 송장 번호, 제목, 보낸 사람, 첨부 파일 이름], 합계로 볼 문구 [예: 합계, 결제 금액, total, amount due]. 먼저 메일 트리거가 메일을 읽음으로 바꾸지 않게 설정할 수 있는지, 내 영수증 메일이 본문에 금액을 적는지 PDF에만 적는지 확인해 주세요.

구현 순서: 1) 새 메일을 받는다. 2) 합계 문구가 있는 줄에서 금액과 통화를 뽑고, 쉼표 소수점과 천 단위 구분을 맞게 처리한다. 3) 송장 번호가 같거나 같은 메일이면 다시 적지 않는다. 4) 시트에 한 줄을 추가한다. 금액을 못 찾으면 추측하지 말고 빈칸으로 두고 확인 필요 표시를 해 주세요. 영수증이 아닌 메일은 건너뛰어 주세요.

결과물: 워크플로 파일, 설정 값 목록, 시험 기록. 먼저 PDF 청구서 1통, 쉼표 소수점 영수증 1통, 금액이 없는 개인 메일 1통으로 시험해서 개인 메일이 기록되지 않는지, 두 번 돌려도 줄이 늘지 않는지 확인해 주세요.