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仕事・リサーチ実装例

ホワイトボード写真を議事録ドキュメントに変換する自動化

手書きの会議メモ写真をメールで送ると、参加者・要約・タスクを抽出してGoogleドキュメントを作成します。

n8n

使い方

  1. 作成者は、ホワイトボードやノートの写真を専用メールボックスへ送ると開始するn8nワークフローを作りました。
  2. 画像から会議タイトル、日付、参加者、要約、タスクを抽出し、DriveフォルダにGoogleドキュメントを作成して、最下部に全文の文字起こしを添えます。
  3. 作成者は、文字が不鮮明な場合は推測せず空欄で返すようフィールド説明に明記したことが重要だと述べています。

結果

作成者によると、写真の受信からドキュメント保存まで約1分で、返信にはドキュメントのリンクと検出したタスク数が含まれます。

補足

ワークフローと設定方法は作成者のGitHubリポジトリにあります。手書き認識の精度を測定した数値は記事にありません。

出典

Reddit 原文 ↗

プロンプト例 · n8n

手書きの会議メモ写真をメールで送ると、議事録ドキュメントに整理するn8n自動化を作ってください。

入力：写真を受け取る専用メールアドレス［アドレス］、ドキュメントを保存するDriveフォルダ［フォルダ］、抽出項目［会議タイトル、日付、参加者、要約、タスクと担当者］、結果を受け取るメール［アドレス］。まず、自分のn8n環境でメールトリガーとGoogle Drive・Docsの接続が機能するか、画像内の文字を読むモデルに何を使うか確認してください。

実装手順：1）新着メールの添付画像を受け取る。2）画像から項目を構造化して抽出する。その際、読みにくい文字は推測せず空欄にするよう項目説明へ明記する。3）Googleドキュメントを作成して項目を整理し、最下部に全文の文字起こしを添える。4）送信者へドキュメントのリンク、タスク数、空欄のまま残った項目を返信する。画像がない、または読み取れない場合はドキュメントを作らず、その事実だけを知らせてください。

成果物：ワークフローファイルと設定ガイド。まず鮮明な写真1枚と意図的にぼかした写真1枚でテストし、ぼやけた写真から存在しない名前や日付を作り出さないことを確認してください。